Quick guide (DA) - Opret Projekt


Oversigt


•Opret nyt projekt

•Projektoplysninger

•Ansøgningssprog

•Projektledere og projektdeltager

•Opret og tilføj burger

•Brugeradgangsniveau

•Brugernavnet eksisterer allerede
 

•Noter og projektdokumenter

•Projektindstillinger 

•Notifikationer 

•Ændring af notifikationer 

•Kommunikation 

•Ansøgningsskema

•Spørgeskema

•Annoncer 

•Bekræftelse 









Opret nyt projekt



For at oprette et nyt projekt, skal du i menuen til venstre 

vælge:

‘Opret nyt projekt’








Projektoplysninger




Når du starter med at oprette dit projekt hedder første 
faneblad: ‘Projektoplysninger’.


Først skal du udfylde alle obligatoriske felter, som i dette 

eksempel er ‘Projektnavn*’.



Det kan variere, hvilke felter den enkelte virksomhed har 

valgt at gøre obligatoriske. Lister som er tilknyttet 

jobagenten, vil ofte være obligatoriske.








Ansøgningssprog




Hvis virksomheden har flere sprog i løsningen, har du 

mulighed for at bestemme de tilgængelige sprog til 

ansøgningsskemaet.



Standardsproget vil være det sprog, som kandidaten vil 

møde, når de ser ansøgningsskemaet. 








Når flere  sprog vælges, kan kandidaten vælge det ønskede 


sprog på ansøgningsskemaet:












Projektleder og 

projektdeltagere



Når du opretter et projekt, vil du som udgangspunkt 

automatisk være ‘Projektleder’.



Ønskes du en anden projektleder registreret, kan du fjerne 

dig selv og tilføje en ny (som skal være tildelt brugerrollen 

‘Projektleder’).



Projektdeltagere tilføjes under projektlederen og kan enten 

vælges fra listen ‘Tilføj’ eller du kan oprette en ny ved at 


klikke ‘Opret og tilføj’.







Opret og tilføj bruger


Hvis du vælger at oprette brugeren på projektet, vil du se 

 

dette billede.


Du vil her kunne oprette forskellige brugeroplysninger.


Husk at sende brugerens login oplysninger.













Brugeradgangsniveau



Her udfyldes al information om brugerens adgangsniveauer, som tildeles i form af brugerroller. 

Det vil variere hvilke brugerroller, som du har adgang til at tildele.









Brugernavnet eksisterer 

allerede




Hvis brugeren ikke findes under ‘Tilføj’, og når du forsøger 

Opret og tilføj’, får du nedenstående meddelelse om, at 

brugeren allerede eksisterer, kan årsagen oftest være, at 

brugeren ikke har adgang til afdelingen, som dit projekt er 

tilknyttet.

Enten skal afdelingen ændres på brugeren eller projektet.









Noter og 

projektdokumenter




Du kan tilføje noter og projektdokumenter, hvis du ønsker.

Noter tilføjes nemt ved at tilføje tekst i boksen og klikke 

‘Tilføj’.



Projektdokumenter kan nemt oprettes ved at klikke: 



‘Klik her for at oprette dokumenter’.






Projektindstillinger




I denne sektion kan du justere følgende:


‘Projekttype’ – bestemmer om det er et 
rekrutteringsprojekt eller en emnebank

‘Projektet er aktivt’ – bestemmer om projektet er aktivt 

eller inaktivt

‘Ingen ansøgninger efter ansøgningsfristens udløb’ – låser 

ansøgningsskemaet efter ansøgningsfristen

‘Ingen ændringer efter ansøgningsfristens udløb’ – 

bestemmer om kandidater kan lave ændringer efter 

ansøgningsfristen








Notifikationer




Du kan opsætte to notifikationer på projektet:


‘Notifikation om, at ansøgningsfristen nærmer sig’


‘Notifikation om, at nye ansøgninger er registreret’


Standarden indstilles i ‘Administration’ under ‘Notifikations 


center’.












Ændring af notifikationer




Hvis du ønsker at indstille notifikationerne anderledes, skal 

du flytte prikken til ‘Brugerdefineret’ og klikke ‘Vis 

opsætning’.




Du vil nu kunne indstille den som ønsket.

Husk at tilføje flueben i ‘Aktiveret notifikation’ som 

minimum og klik ‘Gem’ på projektet efter ændringen.


















Kommunikation



I fanen ‘Kommunikation’, finder du alle e-mailskabeloner, 

som er tilgængelige for projektet.

De kan ændres ved at klikke på ikonet til højre.

Vær opmærksom på, at en ændring her KUN vil gælde det 

pågældende projekt.











Ansøgningsskema





Her kan du vælge hvilket ansøgningsskema, der skal 

anvendes på projektet.

Ved at klikke på ‘Forhåndsvisning’, kan du se 

ansøgningsskemaet.

Hvis du ikke ser denne fane, anvender I kun ét 

ansøgningsskema i jeres virksomhed.








Spørgeskema




Hvis jeres virksomhed har aktiveret for ‘Spørgeskema’, kan 

du her tilknytte et spørgeskema til projektet.



Du kan enten oprette et på selve projektet eller anvende et 


prædefineret.












Annoncer




På fanen ‘Annoncer’ skal du oprette den annonce, der skal 

publiceres på diverse medier. 



Klik ‘Opret ny annonce’ for at starte.







Du møder nu annonce editoren.

 

Her skal du gøre følgende:


Vælge layoutskabelon


   •Vælge indholdsskaelon


   •Oprette annonceteksten








Når I har fået oprettet en layoutskabelon fra os, vil farver og 

fonte/skrifttyper være bestemt i skabelonen.

Hvis du kopierer fra et andet program som f.eks. Word, skal 

du anvende værktøjet:

‘Indsæt almindelig tekst’

Dette vil sikre, at alle formateringer fra andre programmer 

fjernes, og du let kan arbejde med din annoncetekst.











Din annonce er nu klar til at blive publiceret.


Ønsker du at publicere til flere medier, kan du vælge dem 

som I har på drop down-listen.

Vælg mediet fra listen og klik ‘Tilføj’.






Når du har valgt de ønskede medier, skal du tilføje et 

flueben ved mediet og klikke ‘Publicér til valgte medie’.

Prikken vil herefter blive grøn, og annoncen er nu 

publiceret.















Bekræftelse




På den sidste fane ‘Bekræftelse’, finder du blandt andet 


links til følgende:


Annoncen

Ansøgningsskemaet



 Afslutningsvis kan du vælge at sende de øvrige


 projektdeltagere en e-mail om, at de er blevet tilføjet et 
 
 projekt.











Dit projekt er nu 

oprettet


Kontakt endelig support, hvis der skulle


 være spørgsmål



Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.