Quick guide (SE) - skapa projekt

Quick Guide

 
Skapa projekt






Skapa nytt projekt



Klicka på ”Nytt projekt” i menyn till vänster för att skapa ett 

nytt projekt.


 



Du kommer nu in i projekthanteraren som innehåller flera 

'

olika flikar och sidor.





Den första fliken heter ”Projektuppgifter” och här fyller du i 

grundinformationen för projektet.

 

Fyll i alla obligatoriska fält och övriga fält under 

projektuppgifter och ytterligare information.
 


 Obligatoriska fält är markerade med en röd stjärna *.

 

Vilka fält som visas och vad som är obligatoriska kan vara 

olika och bestäms för respektive företag.

 Innehållet i dessa fält är kopplade för vad som ska visas på 

hemsidan, intranät, prenumerationstjänst, annons etc.










Språk för ansökan 




Om ditt företag har flera språk aktiverat i systemet är det möjligt att välja vilket språk som ska visas som standard i ansökningsformuläret och vilket språk som kandidaten kan ändra till. 






Om fler språk har valts för projektet, kan kandidaten byta 

språk i ansökningsformuläret.
 


 Ansökningformuläret och svar till kandidaten via

e-postmallar kommer att visas/skickas  på det språk 

kandidaten har valt.











Projektledare och 

projektdeltagare




Den person som skapar projektet kommer automatiskt bli

tilldelad projektledare.

 Om projektledaren ska vara en annan person, tar 

du enkelt bort dig själv och väljer en annan person som har f

ått rollen projektledare i systemet.
 


Projektdeltagare väljer du genom att välja ”Lägg till” eller 


genom ”Skapa och lägg till” om personen ännu inte har ett 

konto i systemet.
 





Om kontaktperson visas i annonsmallen, kryssar du i rutan 


för ”Kontaktperson” (kan vara flera). Informationen som 


visas för kontaktpersonen hämtas från kontoinformationen 

(Min profil).








Skapa och lägga till

 användare



Följande bild visas när du väljer “Skapa och lägg till” projekt

deltagare.



 Fyll i fälten i formuläret och välj vilken behörighet till 

systemet som användaren ska . 
 


 Vilka roller som finns tillgängliga kan vara olika beroende 

 vad företaget har valt att ha i systemet.

 

 Kontrollera att rutan för att skicka inloggningsuppgifter till 

användaren är aktiverat.









Användarnamnet finns 

redan




Omdu lägger till en användare genom att välja “Skapa och

 lägg till”, kan du  nedanstående meddelande om att det


 redan finns en person sparad med detta användarnamn



 Detta kan bero  att användaren redan har ett konto i 


systemet men inte har behörighet att skapa eller se projekt 

 den avdelning du skapat projektet .

 

detta fall kan du välja att spara projektet  en annan 


avdelning som personen har behörighet till, eller ändra 

behörigheten för denna person. 










Ändra avdelning eller 

behörighet




För att ändra avdelning för vilken avdelning projektet ska sparas 

under, klicka  “Välj” under Projektuppgifter och ändra.





 

För att ändra behörighet  en användare direktbehöver du själv 


ha en behörighet för detta under Administration. 

Leta upp personen och välj “Redigera".
 



Behöver du ändra rollenvälj roll och spara längst ned.



 

Behöver du ändra behörighet  avdelningklicka  “Välj” och 

ändra avdelning.











Noteringar och 

projektdokument





Noteringar och projektdokument kan enkelt läggas till.  För 


att lägga till en notering, skriv din notering och klicka på 

”Lägg till”.




 För att lägga till dokumentvälj “Klicka här för att lägga till 


bilaga” och välj den fil som ska laddas upp






 Du
kan även lägga till en notering och ladda upp dokument 


direkt via menyn i projektlistan.













Övriga inställningar 



 



Projekttyp 
 
Välj om projetet är ett rekryteringsprojekt 
 eller Öppen ansökan.
Aktiverat projekt
 Välj om projektet ska vara aktivt eller  inaktivt
Automatisk avpublicering

 Välj om du vill aktivera  att annonsen avpubliceras 
automatiskt efter sista ansökningsdag



Ingen ansökan efter sista ansökningsdag

 Ansökningsformuläret blir låst  att kandidaten inte kan 

ansökan efter sista ansökningsdag.



Ingen redigering av ansökan efter sista ansökningsdag

 Ansökningsformuläret blir låst  att kandidaten inte kan 
ra någon ändring efter sista ansökningsdag











Meddelanden






Du kan aktivera två olika meddelanden för ett projekt. 


Meddelande om att sista ansökningsdag närmar sig
Meddelanden om nya ansökningar.
 

Grundnställningen för ”Använd förvald” bestäms under 

Administration och Meddelandecentral.








Rekryteringskommitté



Om flera personer ska kunna rangordna samma kandidat, 

finns möjlighet att aktivera en rekryterirgskommitté.
 

De personer som du har lagt in som projektdeltagare blir 

automatiskt tilldelade att vara med i denna. Om du inte vill 

att någon av dessa pesoner ska vara med i kommittén, kan 

du ta bort personen från denna lista genom att kryssa ur 

rutan. 









E-postmallar



Alla tillgängliga e-postmallar för detta projekt, visas 

under fliken “E-postmallar

För att öppna/ändra en mall, klicka  ikonen till 

höger om mallen.
 


Om en administratör har låst en  e-postmall 


 den inte kan redigeras under ett projekt, visas ett hänglås.




Notera att ändringen av denna mall endast kommer att gälla för 

detta projekt.




 Vill du lägga till egna mallar, välj   ”Lägg till ny e-postmall”.







Ansökningsformulär



Under fliken “Ansökningsformulär” kan du välja vilket 


formulär du vill använda för detta projekt



 Notera: 

Om företaget endast har ett formulär sparatkommer denna


 flik inte att visas. Man måste ha minst 2 synliga


 ansökningsformulär för att kunna se denna flik. Antal 

tillgängliga ansökningsformulär redigeras via: 

Administration -> Ansökningsformulär.


 - Om du vill se hur formuläret ser utkan du klicka 

 “Förhandsgranska



 - För att välja formulärklicka i rutan till vänster om namnet 

på  formuläret.







Frågeformulär 


Under frågeformulär kan du skapa olika typer av frågor eller 

använda färdiga frågeformulär.


 Du kan skapa nya frågor eller använda färdiga mallar 


för frågeformulär.





Du kan välja vilka frågor och svar som ska visas 

direkt i kandidatlistan.



 I
manualen för frågeformulärkan du läsa mer om hur 


du skapar frågor.



 


Annons




Under fliken “Annons” skapar du annonsen och publicerar 

till valda sidorKlicka  “Ny annons” för att börja skapa din 


annons.

 







Skapa annons i

 annonseditorn





 
Välj layoutmall om ni har flera att välja mellan

 
Välj innehållsmall om du vill hämta en färdig annonstext

 
Välj om ansök knapp ska visas

 
Välj bild för annonsen

 
Skriv in din annonstext eller klistra in text från t.ex. Word.




Redigera annonstext


Färgerstorlek och typsnitt bestäms från layoutmallen som 

skapats av oss.



 

Om du hämtar text från t.ex. Word, se 

till att använda ikonen


 “Paste plain  text” för att  bort felaktig formatering.


 Om annonsen ska visas  andra portaler är det viktigt 


att felaktig formatering är borttagen.  






Publicera annons



Vill du redigera annonsen, klickar du på ”Redigera”.

 
Vill du lägga till fler medier än vad som visas, gå in under drop-down 
listan”Välj media”. Klicka sedan på ”Lägg till”.

 
Kryssa i rutan för de medier du vill publicera till, klicka på”Publicera”.

 
Grön ikon visar att annonsen är publicerad och röd ikon visar att 
annonsen ej är publicerad till denna media. 






 
Om du inte har automatiskt utskick av jobbagenten, glöm inte att 
klicka på knappen för att skicka mail till alla som prenumererar på 
lediga tjänster.







Bekräftelse



Under sista fliken Bekräftelse” kan du göra följande:


 

Se/Hämta länken för annons

 
Se/Hämta länken för ansökningsformulär

 
Bjud in och meddela projektdeltagarna om att detta
 projekt är skapat och att de är inbjudna till projektet.









Ditt projekt har nu 


skapats


Du är välkommen att kontakta supporten 

om du har frågor.






Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Synd att vi inte kunde vara till hjälp. Hjälp oss förbättra denna artikel med din feedback.